Il codice GLN è un identificatore globale unico e standardizzato che consente alle aziende di rispondere alle domande “chi” e “dove” all’interno della propria organizzazione e lungo l’intera catena di approvvigionamento. In questo modo, è possibile migliorare l’identificazione, il monitoraggio e la tracciabilità delle entità coinvolte nei processi aziendali.
Cosa possono identificare i codici GLN
I codici GLN consentono di identificare sia soggetti o entità legali che luoghi presenti in tutta l’azienda. Nel primo caso, i soggetti identificati includono persone giuridiche come società, sussidiarie o enti governativi, nonché funzioni organizzative come la contabilità clienti o il controllo qualità. Per quanto riguarda i luoghi, invece, questi includono sia posizioni fisiche che digitali, come magazzini, farmacie, porte di banchina, porti, fattorie e sistemi ERP. È anche possibile assegnare un GLN a posizioni all’interno di strutture più grandi, come una stanza o uno scaffale in un negozio.
Utilizzo dei codici GLN
L’utilizzo dei codici GLN può aiutare a instradare i prodotti verso la loro destinazione e acquisirne la provenienza. Inoltre, l’uso di EPC (Electronic Product Code) / RFID e lettori identificati con GLN può supportare l’acquisizione automatica del movimento delle merci senza la necessità di scansioni in linea a vista o altri interventi manuali. La condivisione delle informazioni relative a parti e luoghi utilizzando GLN all’interno degli standard GS1 come EDI ed EPCIS migliorerà i dati di transizione e i dati di eventi fisici.
Vantaggi dei codici GLN
L’utilizzo dei codici GLN può offrire diversi vantaggi per le aziende, tra cui:
- Migliora l’identificazione, consente il monitoraggio e la tracciabilità delle entità coinvolte nei processi aziendali
- Fa risparmiare tempo nell’esibizione di documentazioni e l’inserimento dei dati
- Aumenta l’efficienza del processo di ordini e fatture
- Semplifica le comunicazioni lungo tutta la catena di approvvigionamento
- Elimina la necessità di codici identificativi proprietari che non sono interoperabili con sistemi partner commerciali
- Consolida dettagli ed attributi relativi a un soggetto commerciale o luogo
- Aumenta la fiducia con partner commerciali e consumatori
Inoltre, è importante sottolineare che il GLN è completamente compatibile con lo standard ISO 6523 o ISO / IEC 6523.
La relazione tra codice GTIN e codice GLN
Il codice GTIN (Global Trade Item Number) e il codice GLN (Global Location Number) sono due strumenti di identificazione utilizzati in tutto il mondo dalle aziende per gestire l’approvvigionamento, la logistica e la distribuzione dei loro prodotti. Sebbene siano due strumenti diversi, sono strettamente correlati e il loro utilizzo congiunto consente di ottimizzare i processi di gestione della catena di approvvigionamento.
Il codice GTIN è un codice a barre numerico utilizzato per identificare un prodotto in modo univoco. Il codice GTIN viene utilizzato per identificare un singolo prodotto, un pacchetto di prodotti o una scatola, in base alle esigenze dell’azienda. Il codice GTIN è composto da un prefisso numerico che identifica l’azienda produttrice e da un numero di serie che identifica il prodotto specifico.
Il codice GLN, d’altra parte, viene utilizzato per identificare in modo univoco una posizione fisica o digitale all’interno dell’organizzazione di un’azienda. Il codice GLN viene utilizzato per identificare i luoghi dove si svolgono le attività aziendali, come ad esempio i magazzini, le fabbriche o le sedi delle filiali.
La relazione tra il codice GTIN e il codice GLN è che il codice GTIN viene utilizzato per identificare il prodotto e il codice GLN viene utilizzato per identificare la posizione in cui il prodotto si trova. Questa relazione consente alle aziende di tenere traccia dei propri prodotti lungo l’intera catena di approvvigionamento, dal momento della produzione fino alla consegna finale al cliente.
Ad esempio, se un’azienda produce un prodotto in un luogo specifico e lo distribuisce in diversi magazzini in diverse parti del mondo, ogni magazzino avrà un codice GLN univoco per identificare la posizione fisica. Il prodotto stesso sarà identificato da un codice GTIN univoco, che sarà associato a ciascun codice GLN corrispondente al luogo in cui il prodotto è stato ricevuto e stoccato.
In sintesi, la relazione tra il codice GTIN e il codice GLN consente alle aziende di identificare in modo univoco i propri prodotti e le posizioni fisiche in cui si trovano. Questo permette un’efficace gestione della catena di approvvigionamento e una migliore tracciabilità dei prodotti.
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